Si vous avez un commerce en République dominicaine — une épicerie de quartier, un salon de coiffure, un atelier ou une boutique en ligne — un jour ou l'autre, un client vous demandera « une facture avec justificatif fiscal ». Et c'est là que beaucoup d'entrepreneurs se retrouvent bloqués : c'est quoi, ce NCF ? Comment calculer l'ITBIS ? Que faut-il déclarer à la DGII ? La bonne nouvelle, c'est qu'une fois les bases assimilées, facturer correctement est bien plus simple qu'il n'y paraît. Dans ce guide, nous vous expliquons les fondamentaux avec des exemples en RD$, sans jargon juridique et avec des étapes concrètes à appliquer.
Qu'est-ce que le NCF et pourquoi votre commerce en a-t-il besoin ?
NCF signifie Número de Comprobante Fiscal (numéro de justificatif fiscal). Il s'agit d'une séquence alphanumérique que la Direction générale des impôts internes (DGII) autorise votre commerce à imprimer sur chaque facture. En clair : c'est le « cachet » qui donne une valeur fiscale à votre vente.
Pourquoi est-ce important ? Parce que sans NCF valide, votre client ne peut pas utiliser cette facture pour justifier une dépense ni la déclarer. Et pour vous, émettre des justificatifs corrects fait partie d'une activité bien gérée : cela inspire confiance et vous évite des soucis avec la DGII par la suite.
Un justificatif fiscal type comporte des informations telles que le RNC ou la cédula de l'émetteur, la date, le détail de ce qui est vendu, le montant, l'ITBIS appliqué et, bien sûr, le NCF. Chaque séquence que la DGII vous attribue a une plage de numéros et une période de validité ; il est donc judicieux de garder un œil sur le nombre de justificatifs qu'il vous reste.
Les types de NCF les plus courants
Tous les justificatifs ne se valent pas. Selon à qui vous vendez et pour quel usage, vous utiliserez tel ou tel type. Voici ceux que vous serez le plus amené à manipuler en tant que petit commerce :
- Facture à crédit fiscal : elle s'utilise lorsque vous vendez à une autre entreprise ou à un client titulaire d'un RNC qui a besoin de justifier la dépense et l'ITBIS. C'est la plus courante dans les opérations entre entreprises (B2B).
- Facture de consommation : destinée aux ventes au consommateur final, cette personne qui achète pour son usage personnel et ne déduira aucun impôt. C'est celle qu'émettent le plus souvent les commerces de vente directe au public.
- Note de crédit : lorsque vous devez rembourser de l'argent, corriger une facture ou appliquer une remise après son émission.
- Note de débit : lorsqu'il faut facturer un montant supplémentaire sur une facture déjà émise.
- Justificatifs pour menues dépenses et autres cas particuliers : il existe des types supplémentaires pour des situations spécifiques (régimes spéciaux, administration publique, exportations, etc.).
La règle pratique : si votre client a un RNC et vous le demande, il a généralement besoin d'une facture à crédit fiscal ; s'il s'agit du grand public, c'est presque toujours une facture de consommation. En cas de doute, demandez à votre client s'il compte utiliser la facture pour déduire des dépenses.
L'ITBIS à 18 % : comment le calculer sans se tromper
L'ITBIS (impôt sur les transferts de biens industrialisés et de services) est l'impôt à la consommation en République dominicaine, dont le taux général est de 18 %. Certains produits sont exonérés ou bénéficient de taux réduits ; il vaut donc la peine de vérifier directement auprès de la DGII la situation de ce que vous vendez.
Voyons comment le calcul se fait en pratique. Imaginons que vous vendez un service taxable à RD$1,000 :
- Montant du service (base) : RD$1,000
- ITBIS 18 % : RD$1,000 × 0,18 = RD$180
- Total à facturer au client : RD$1,000 + RD$180 = RD$1,180
Cet ITBIS de RD$180 ne vous appartient pas : vous l'encaissez au nom de l'État, puis vous le déclarez. C'est pourquoi il est essentiel de le mettre de côté, mentalement (et dans vos comptes), dès le premier instant.
Un cas qui en déroute plus d'un : lorsque le prix « inclut » déjà l'ITBIS. Si vous vendez quelque chose à RD$1,180 ITBIS compris et que vous voulez connaître la base et le montant de l'impôt, vous divisez par 1,18 :
- Base : RD$1,180 ÷ 1,18 = RD$1,000
- ITBIS contenu : RD$1,180 − RD$1,000 = RD$180
Maîtriser ce calcul vous évite de rogner votre marge sans vous en rendre compte et vous aide à fixer vos prix en connaissance de cause.
Vos obligations de base envers la DGII : les déclarations 606 et 607
C'est ici que le NCF prend tout son sens. La DGII exige que les contribuables déclarent périodiquement leurs achats et leurs ventes. Deux des formulaires dont vous entendrez le plus parler sont :
- Formulaire 606 — Achats : vous y déclarez les justificatifs de vos fournisseurs, c'est-à-dire ce que votre commerce a acheté et les dépenses que vous justifiez par une facture (marchandises, services, loyer, etc.).
- Formulaire 607 — Ventes : vous y déclarez les justificatifs que votre commerce a émis, autrement dit toutes vos ventes avec leur NCF, leur montant et leur ITBIS.
En termes simples : le 606, c'est ce que vous achetez ; le 607, c'est ce que vous vendez. Ces déclarations se présentent généralement chaque mois et servent de base à votre déclaration d'ITBIS. Les tenir à jour dès le départ vous épargne le casse-tête de devoir tout reconstituer en fin de mois à partir d'une pile de bouts de papier épars.
Comme les dates, les formats exacts et les exigences peuvent évoluer, le mieux est de toujours vérifier les détails et les délais en vigueur sur le portail officiel de la DGII ou auprès de votre comptable. Ce guide vous donne la vue d'ensemble ; pour les détails précis, ne les modifiez qu'à partir d'une source officielle.
Bonnes pratiques pour ne pas vous y perdre
- Conservez tous vos justificatifs d'achat. Chaque facture avec NCF que vous recevez d'un fournisseur est une dépense que vous pouvez justifier dans votre 606.
- Numérotez et classez vos ventes dans l'ordre. Ne sautez pas et ne répétez pas de NCF ; gardez le contrôle des séquences que la DGII vous a attribuées.
- Mettez l'ITBIS de côté dès le premier jour. Considérez-le comme de l'argent qui ne vous appartient pas, ainsi il ne vous surprendra pas au moment de déclarer.
- Faites le rapprochement chaque mois. Confrontez ce que vous avez facturé à ce qui est entré en caisse ou en banque avant de générer vos déclarations.
Comment facturer plus facilement avec FinanzasPro
Faire tout cela à la main — dans un cahier ou sur un tableur Excel bricolé — fonctionne au début, mais à mesure que votre commerce grandit, cela devient un travail à part entière. C'est là qu'un outil numérique vous décharge d'une bonne partie du fardeau. Le module de facturation NCF de FinanzasPro vous permet d'émettre des factures avec le bon type de justificatif, de calculer automatiquement l'ITBIS à 18 % et de suivre vos séquences pour ne pas les épuiser sans vous en apercevoir.
Et au moment de remplir vos obligations envers la DGII, la plateforme vous aide à organiser les informations pour vos déclarations 606 et 607, de sorte que la clôture mensuelle cesse d'être un cauchemar de dernière minute. Au lieu de chercher des factures égarées, vous retrouvez vos ventes et vos achats bien rangés au même endroit.
En résumé
Facturer avec un NCF n'est pas une formalité facultative : c'est le socle d'une activité bien gérée, qui inspire confiance et garde vos impôts en ordre. Retenez l'essentiel : le NCF donne sa validité à vos factures, il existe différents types selon à qui vous vendez, l'ITBIS général est de 18 % et vous l'encaissez au nom de l'État, et la DGII attend que vous déclariez vos achats (606) et vos ventes (607). Et en cas de doute sur les délais ou les exigences exactes, vérifiez toujours auprès de la DGII ou de votre comptable.
Si vous voulez laisser de côté le cahier et les calculs à la main, essayez FinanzasPro gratuitement et commencez à facturer, calculer votre ITBIS et préparer vos déclarations DGII depuis un seul endroit, sur le web ou dans l'appli. Votre commerce — et votre sérénité en fin de mois — vous en remercieront.