Wenn Sie ein Unternehmen in der Dominikanischen Republik führen – einen Tante-Emma-Laden, einen Salon, eine Werkstatt oder einen Onlineshop – wird Sie früher oder später ein Kunde um „eine Rechnung mit Steuerbeleg" bitten. Und genau hier geraten viele Gründer ins Stocken: Was ist eigentlich dieser NCF? Wie berechnet man das ITBIS? Was muss man der DGII melden? Die gute Nachricht: Sobald Sie die Grundlagen verstanden haben, ist korrektes Rechnungstellen einfacher, als es scheint. In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen die Basics mit Beispielen in RD$, ohne juristisches Kauderwelsch und mit konkreten, umsetzbaren Schritten.
Was ist der NCF und warum braucht ihn Ihr Unternehmen?
NCF steht für Número de Comprobante Fiscal (Steuerbelegnummer). Es handelt sich um eine alphanumerische Folge, die das Generaldirektorat für interne Steuern (DGII) Ihrem Unternehmen genehmigt, damit Sie sie auf jede Rechnung drucken. Einfach gesagt: Sie ist das „Siegel", das Ihrem Verkauf steuerliche Gültigkeit verleiht.
Warum ist das wichtig? Weil Ihr Kunde ohne einen gültigen NCF diese Rechnung weder als Ausgabe geltend machen noch melden kann. Und für Sie ist das Ausstellen korrekter Belege ein Teil davon, formell zu arbeiten, Vertrauen aufzubauen und sich späteren Ärger mit der DGII zu ersparen.
Ein typischer Steuerbeleg enthält Angaben wie die RNC oder Personalausweisnummer des Ausstellers, das Datum, die Beschreibung des Verkauften, den Betrag, das angewandte ITBIS und natürlich den NCF. Jede Folge, die Ihnen die DGII genehmigt, hat einen Bereich und eine Gültigkeitsdauer – es lohnt sich also, den Überblick zu behalten, wie viele Belege Ihnen noch zur Verfügung stehen.
Die häufigsten NCF-Typen
Nicht alle Belege sind gleich. Je nachdem, an wen Sie verkaufen und wofür, verwenden Sie den einen oder anderen Typ. Diese werden Sie als kleines Unternehmen am häufigsten brauchen:
- Rechnung mit Steuerkredit (Factura de Crédito Fiscal): kommt zum Einsatz, wenn Sie an ein anderes Unternehmen oder einen Kunden mit RNC verkaufen, der die Ausgabe und das ITBIS geltend machen muss. Sie ist die gängigste bei Geschäften zwischen Unternehmen (B2B).
- Verbraucherrechnung (Factura de Consumo): für Verkäufe an den Endverbraucher, also an jene Person, die für den eigenen Gebrauch kauft und keine Steuern absetzen wird. Sie wird am häufigsten von Betrieben mit Direktverkauf an die Öffentlichkeit ausgestellt.
- Gutschrift (Nota de Crédito): wenn Sie Geld zurückerstatten, eine Rechnung korrigieren oder nach dem Ausstellen einen Rabatt gewähren müssen.
- Lastschrift (Nota de Débito): wenn zu einer bereits ausgestellten Rechnung ein zusätzlicher Betrag berechnet werden muss.
- Belege für Kleinausgaben und andere Sonderfälle: Für bestimmte Situationen (Sonderregelungen, Behörden, Exporte usw.) gibt es weitere Belegtypen.
Die Faustregel: Hat Ihr Kunde eine RNC und fragt danach, braucht er in der Regel einen Steuerkredit; handelt es sich um die breite Öffentlichkeit, ist es fast immer eine Verbraucherrechnung. Im Zweifelsfall fragen Sie Ihren Kunden, ob er die Rechnung zum Absetzen von Ausgaben verwenden wird.
Das ITBIS zu 18 %: So berechnen Sie es richtig
Das ITBIS (Steuer auf die Übertragung von industriell verarbeiteten Gütern und Dienstleistungen) ist die Verbrauchsteuer in der Dominikanischen Republik mit einem allgemeinen Satz von 18 %. Einige Produkte sind befreit oder unterliegen ermäßigten Sätzen – es lohnt sich also, die Lage dessen, was Sie verkaufen, direkt bei der DGII zu bestätigen.
Schauen wir uns an, wie die Berechnung in der Praxis aussieht. Stellen Sie sich vor, Sie verkaufen eine steuerpflichtige Dienstleistung für RD$1,000:
- Betrag der Dienstleistung (Bemessungsgrundlage): RD$1,000
- ITBIS 18 %: RD$1,000 × 0,18 = RD$180
- Dem Kunden zu berechnender Gesamtbetrag: RD$1,000 + RD$180 = RD$1,180
Diese RD$180 ITBIS gehören nicht Ihnen: Sie ziehen sie im Namen des Staates ein und erklären sie anschließend. Deshalb ist es entscheidend, sie von Anfang an gedanklich (und in Ihrer Buchführung) getrennt zu halten.
Ein Fall, der viele verwirrt: wenn der Preis das ITBIS bereits „enthält". Wenn Sie etwas für RD$1,180 inklusive ITBIS verkaufen und wissen möchten, wie hoch die Bemessungsgrundlage und wie hoch die Steuer ist, teilen Sie durch 1,18:
- Bemessungsgrundlage: RD$1,180 ÷ 1,18 = RD$1,000
- Enthaltenes ITBIS: RD$1,180 − RD$1,000 = RD$180
Wenn Sie diese Berechnung beherrschen, vermeiden Sie es, unbemerkt Marge zu verlieren, und können Ihre Preise mit Köpfchen festlegen.
Grundlegende Pflichten gegenüber der DGII: die Meldungen 606 und 607
Hier ergibt der NCF seinen vollen Sinn. Die DGII verlangt, dass die Steuerpflichtigen regelmäßig ihre Einkäufe und Verkäufe melden. Zwei der Formate, von denen Sie am häufigsten hören werden, sind:
- Format 606 – Einkäufe: Hier melden Sie die Belege Ihrer Lieferanten, also das, was Ihr Unternehmen eingekauft hat, sowie die Ausgaben, die Sie mit Rechnung belegen (Ware, Dienstleistungen, Miete usw.).
- Format 607 – Verkäufe: Hier melden Sie die Belege, die Ihr Unternehmen ausgestellt hat, also all Ihre Verkäufe mit ihrem NCF, Betrag und ITBIS.
Einfach ausgedrückt: 606 ist, was Sie einkaufen, 607 ist, was Sie verkaufen. Diese Meldungen werden in der Regel monatlich eingereicht und bilden die Grundlage für Ihre ITBIS-Erklärung. Sie von Anfang an aktuell zu halten erspart Ihnen das Chaos, am Monatsende alles aus einem Stapel loser Zettel rekonstruieren zu müssen.
Da sich Fristen, genaue Formate und Anforderungen ändern können, empfiehlt es sich, die jeweils gültigen Details und Fristen stets im offiziellen Portal der DGII oder bei Ihrem Buchhalter zu prüfen. Dieser Leitfaden gibt Ihnen die grobe Orientierung; die konkreten Details ändern Sie nur anhand offizieller Quellen.
Bewährte Praktiken, damit Sie den Überblick behalten
- Bewahren Sie all Ihre Einkaufsbelege auf. Jede Rechnung mit NCF, die Sie von einem Lieferanten erhalten, ist eine Ausgabe, die Sie in Ihrem 606 belegen können.
- Nummerieren und archivieren Sie Ihre Verkäufe der Reihe nach. Überspringen oder wiederholen Sie keine NCF; behalten Sie die von der DGII genehmigten Folgen im Blick.
- Trennen Sie das ITBIS ab dem ersten Tag ab. Behandeln Sie es als Geld, das Ihnen nicht gehört, damit es Sie bei der Erklärung nicht überrascht.
- Stimmen Sie jeden Monat ab. Gleichen Sie das, was Sie in Rechnung gestellt haben, mit dem ab, was in Kasse oder auf dem Bankkonto eingegangen ist, bevor Sie Ihre Meldungen erstellen.
So stellen Sie mit FinanzasPro einfacher Rechnungen
All das von Hand zu erledigen – in einem Heft oder in einer behelfsmäßigen Excel-Tabelle – funktioniert am Anfang, doch je mehr Ihr Unternehmen wächst, desto mehr wird es zu einem Job für sich. Hier nimmt Ihnen ein digitales Werkzeug Last von den Schultern. Mit dem NCF-Rechnungsmodul von FinanzasPro können Sie Rechnungen mit dem richtigen Belegtyp ausstellen, das ITBIS automatisch mit 18 % berechnen und Ihre Folgen im Blick behalten, damit sie Ihnen nicht unbemerkt ausgehen.
Und wenn der Moment kommt, der DGII nachzukommen, hilft Ihnen die Plattform, die Informationen für Ihre Meldungen 606 und 607 aufzubereiten, sodass der Monatsabschluss kein Albtraum in letzter Minute mehr ist. Statt verlorenen Rechnungen hinterherzujagen, haben Sie Ihre Verkäufe und Einkäufe an einem einzigen Ort geordnet.
Zusammenfassung
Mit NCF Rechnungen zu stellen ist keine optionale Formalität: Es ist die Grundlage, um formell zu arbeiten, Vertrauen zu gewinnen und Ihre Steuern in Ordnung zu halten. Merken Sie sich das Wesentliche: Der NCF verleiht Ihren Rechnungen Gültigkeit, es gibt verschiedene Typen je nachdem, an wen Sie verkaufen, das allgemeine ITBIS beträgt 18 % und Sie ziehen es im Namen des Staates ein, und die DGII erwartet, dass Sie Ihre Einkäufe (606) und Verkäufe (607) melden. Und wann immer Sie sich bei Fristen oder genauen Anforderungen unsicher sind, bestätigen Sie diese stets bei der DGII oder Ihrem Buchhalter.
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